Styrelse til royale leverandører: - Stram op

Styrelsen for Slotte og Kulturejendomme indskærper reglerne om fortrolighed overfor styrelsen leverandører efter Amalienborg-dokumenter har ligget frit fremme på nettet 

Dokumenterne fra Amalienborg er røget på nettet i forbindelse med en gennemgribende renovering til 34,2 mio. kr. af Christian IX’s Palæ, hvor dronning Margrethe bor i vinterhalvåret.
Dokumenterne fra Amalienborg er røget på nettet i forbindelse med en gennemgribende renovering til 34,2 mio. kr. af Christian IX’s Palæ, hvor dronning Margrethe bor i vinterhalvåret.

138 ingeniør- og arkitekt-tegninger af dronning Margrethes residens, Christian IX’s Palæ samt 24 fortrolige billeder fra de private royale gemakker har ligget frit tilgængeligt på internettet, fordi en underleverandør til Styrelsen for Slotte og Kulturejendomme(SLKE) har lagt dokumenterne ud på en filserver – uden at beskytte indholdet med et password.

Fri Adgang - 21. aug. 2015 - kl. 07:40 Sikkerhedsbrist hos dronningen: Hemmelige Amalienborg-dokumenter afsløret

Dokumenterne fra Amalienborg røg på nettet i forbindelse med en gennemgribende renovering til 34,2 mio. kr. af Christian IX’s Palæ, hvor dronning Margrethe bor i vinterhalvåret.

Som konsekvens af sikkerhedsbristen på Amalienborg har  SLKE, der blandt andet vedligeholder statens slotte,  sendt et brev rundt  til styrelsens  entreprenører og rådgivere, og indskærpet kravet om tavshedspligt og fortrolighed:

' Foranlediget af en konkret sag, hvor udbudsmateriale og øvrige dokumenter ikke har været behandlet fortroligt af en af vores leverandører, skal vi hermed indskærpe overfor jer, at I er forpligtet til at behandle alt materiale, der er omfattet af reglerne om fortrolighed, forsvarligt, således at udefrakommende ikke har adgang til det'

' Det gælder alt materiale som findes i fysisk form og som opbevares i elektronisk form på jeres servere, eksterne harddiske, computere mv. Udbudsmaterialet er også omfattet af fortrolighed og adgangen skal derfor begrænses til de medarbejdere og virksomheder, der har med arbejdet at gøre. Materialet må ikke være tilgængeligt på jeres hjemmeside eller servere således, at udefra kommende kan få adgang til det. Fysiske dokumenter skal opbevares forsvarligt i aflåste bokse'

Se også: DF efter kongelig brøler: PET skal forklare sig

I tilfældet med Amalienborg havde underleverandøren også taget 24 billeder inde fra Amalienborg, hvor man på nogle af dem godt kan se, hvor man befinder sig. Og det går ikke skriver SLKE også i brevet:

'Der må alene tages fotos af tekniske detaljer, der ikke er stedsgenkendelige, og som tjener arbejdsrelateret formål. Disse billeder er naturligvis også omfattet af fortrolighed og tavshedspligt, og de skal derfor også opbevares forsvarligt.'

'Alt materiale skal slettes eller makuleres, når arbejdet er udført, og må under ingen omstændigheder gemmes eller videredistribueres til andre'

Ud over indskærpelsen vil SLKE også undersøge - evt. i samarbejde med andre institutioner - hvordan sikkerheden fremadrettet kan styrkes i relation til informationer som deles med samarbejdspartnere, herunder leverandører og entreprenører på byggeprojekter.

Se Brevet her:

 

10 kommentarer
Vis kommentarer