Sådan udnytter du skyen maksimalt

Såkaldt Cloud-computing er overalt. Og de fleste danskere arbejder faktisk i 'skyen' til hverdag uden at tænke over det. Hvis man bruger Netflix, Spotify, Facebook, Twitter, eller andre webbaserede services, foregår det hele i skyen. Selvfølgelig kræver det ofte en app på telefon, computer eller tv at få forbindelse, men al databehandlingen foregår i store servercentre. Det er der, skyen holder til rent fysisk. Med lidt fokus på dit daglige arbejdsflow kan du blive bedre til at udnytte mulighederne ved Cloud-Computing og derved gøre dit liv lidt lettere. Vi har samlet en liste over apps og services, der kan hjælpe dig i hverdagen. Lister til det hele Fra de daglige indkøb til detaljerede projektlister - Wunderlist klarer det hele. Den helt store fordel er, at man hurtigt kan dele sine lister og noter med andre. Den er simpel og nem at bruge, og har man brug for flere funktioner, end den gratis version tilbyder, kan man købe en pro-udgave. Den giver blandt andet mulighed for at skrive kommentarer til to-do-lister, upload af filer og forskellige samarbejdsværktøjer. I hverdagen er Wunderlist en nærmest undværlig app for mange. Integrationen på alle større platforme sikrer, at hele familien kan følge med i indkøbslisten, samt at projekt- og arbejdsgrupper kan følge med i og opdatere opgavelister. Find Wunderlist her Personlig assistent De tre store smartphone-styresystemer iOS, Android og Windows Phone tilbyder hver deres service til hjælp til dig i det daglige. Uanset om du taler med Siri, Cortana eller Google Now, er der nogle fællestræk. Først og fremmest henter programmerne information fra de apps og services, du bruger jævnligt. Det er især din mail, kalender og browserhistorik, der er interessante i denne sammenhæng. Har du købt en rejse fra København til Odense på din computer, vil Google Now huske det, og fortælle dig, hvornår toget går. Tjenesten kan endda fortælle dig, hvornår du skal gå hjemmefra, og hvilken rute du skal tage for at nå derhen til tiden. Den slags småting går igen over de tre tjenester og bidrager kraftig til en lettere hverdag. Eksempelvis fortæller Siri hver morgen om vejret og dagens aftaler, når man ruller "gardinet" ned på sin iPhone. For at give din personlige assistent de optimale forhold på tværs af din computer og telefon giver det god mening at holde sig til ét økosystem. Har du en Windows-telefon, så brug så vidt muligt Outlook, Bing og Internet Exlorer, og bruger du Android, er det Googles søgemaskine, Gmail og Chrome-browseren, der er vejen frem, ligesom Siri trækker informationer fra Apples egne services. Vær i øvrigt opmærksom på, at Microsofts Cortana-software endnu ikke er tilgængelig på danske Windows-telefoner. Arbejd sammen En af skyens absolut største forcer er, at du kan tage dit arbejde med dig overalt uden at medbringe din computer. Ved hjælp af programmer som Google Docs og Office 365 kan du bruge samme konto på alle dine enheder og gemme dine dokumenter, regneark og præsentationer i skyen. Samtidig får du mulighed for at invitere andre ind i dine dokumenter. Det betyder, at alle i eksempelvis en projektgruppe kan arbejde på det samme hoveddokument uden at bekymre sig om forskellige versioner af dokumentet eller kompatibilitetsproblemer mellem forskellige udgaver af programmet. I skyen er alt altid opdateret. Google Drive, der er fællesbetegnelsen for både Googles kontorprogrammer og deres filopbevaringssystem, henvender sig primært til brugere uden avancerede behov for tekstbehandling og regneark. Som et dagligt værktøj er Google Drive dog enkelt at gå til og meget driftstabilt. Office 365 er den seneste inkarnation af Microsofts kontorpakke, som i mange år har været markedets mest populære. 365 lader dig arbejde lokalt som i de tidligere udgaver af Office, men giver også mulighed for at arbejde i et webbaseret interface ligesom Googles kontorprogrammer. Der findes også dedikerede apps til smartphones og tablets. Find Google Drive her Finde Office 365 her Præsentér dine idéer overalt Når dine tanker og idéer er blevet beskrevet i dit webbaserede kontorprogram, skal du måske fremlægge dem for andre. I mange år har den gyldne standard for præsentationer været Microsofts PowerPoint og Apples Keynote. Begge programmer her en relativt ens enkel tilgang til præsentationer. Er man til mere helstøbt brug af multimedier, er det værd at kigge på Prezi eller det helt nye Microsoft-produkt Sway. Prezi er et præsentationsværktøj, der i udgangspunktet fungerer meget som et mindmap. Man kan bygge sin præsentation op omkring elementer og delelementer, som man kan zoome ind og ud af. Programmet er meget visuelt og fordrer generelt brug af et absolut minimum af tekst. Det kræver en del øvelse at blive rigtig god til Prezi, men har man først lavet en god præsentation der, er det svært at vende tilbage til PowerPoint. Sway er også overvejende visuelt, men giver faktisk mulighed for en mere teksttung tilgang til præsentationer. Programmet behandler præsentationerne som en slags online-magasiner. Det gør det let at skabe overblik, samtidig med at man giver brugeren mulighed for at dykke ned i underliggende detaljer. Som en ekstra smart feature kan du koble Sway sammen med din Facebook, OneDrive, Twitter, YouTube og mange andre kilder og trække indhold direkte derfra. Sway er stadig i teststadiet, så der er potentielt en masse småting, der ikke virker stabilt. Til gengæld har du lige nu mulighed for at give input til den endelige udgave. Find Prezi her. Find Sway her. Synkronisér dine filer Uanset hvor meget man arbejder i skyen, kan det være svært at undgå lokale filer. Med Dropbox, Google Drive, OneDrive eller iCloud er du sikker på, at du altid har adgang til dine filer. Har du en Windows-telefon, følger der automatisk et gratis OneDrive-abonnement med. Der er gratis plads på Google Drive, hvis du har en Google-konto, og hvis man bruger både iPhone og Mac, er iCloud nærmest ikke til at komme udenom. Dropbox er nok den bedst kendte online-filtjeneste og fungerer fint på alle platforme. Dog skal man på Windows Phone være opmærksom på, at der ikke findes en officiel Dropbox-app, men der er en række gode alternative, blandt andet Filebox. Synkroniseringen af filer gør nærmest eksterne harddiske og USB-nøgler overflødige. Du kan indstille din smartphone til at uploade nye billeder direkte til en eller flere af filtjenesterne, når du bruger kameraet. De giver mulighed for at få adgang til din musik og film, når du er på farten. Og endelig giver de mulighed for at finde dine vigtige dokumenter frem, uanset hvor du befinder dig i verden. Find OneDrive her. Find iCloud her. Find Google Drive her. Find Dropbox her. Brug lidt tid på at sætte din hverdag op, så du får skyen til at arbejde for dig ved at automatisere opgaver og assistere dig i hverdagen. Så får du lidt mere luft til mere spændende ting.

Sådan udnytter du skyen maksimalt

EKSTRA viser dig, hvor og hvordan du får mest ud af skyen i hverdagen

Læs videre med Ekstra Bladet+

For kun 79 kr./md.

Ingen regler for ugifte: Sådan sikrer du dig økonomisk

Er du klar til at dø? Én vigtig ting SKAL du have styr på!

Klart mønster: Her er de heldigste lotto-tal